¿Quieres ideas para tu Welcome Pack? Te voy a contar el porqué de su necesidad.

El continuo cambio, ha hecho que la gestión de personas entre en el “human centric”,  donde lo importante (lo raro es que no se hayan dado cuenta hasta hasta ahora), son las personas, son el centro de las decisiones en una organizaciòn.

La incorporación es un paso más en la selección y la experiencia del candidato, por ello, hemos de cuidar hasta el más mínimo detalle.

Sorprender es la clave, es aquí donde los “welcome packs”, “welcome kids” o paquetes de acogida y/o bienvenida al empleado forman un papel fundamental.

Diseñar Employee Welcome Pack

¿De dónde surge la idea de los “Welcome Pack”?

El Welcome Pack, como su nombre indica, es un pack que se empleaba en los hoteles de lujo para dar la bienvenida a los directivos.

De esto, han nacido nuevos usos para: hacer marketing directo, ofrecer un producto, acompañar a procesos de RR.PP., etc., etc.

¿Qué debe incluir un “Welcome Pack”?

Inicialmente, tenemos que pensar cuál es el objetivo o objetivos de mismo y qué conceptos, ideas  o valores creemos que deben ser los más importantes a transmitir.

Lanzo algunas ideas:

  • Debe ser “amigable”, que sea o se considere algo atrayente o sorprendente para la persona que se incorpora
  • Que la compañía esté presente, que se fomente ese sentido de pertenencia
  • Personalizado, al menos con una tarjeta que incluya tu nombre y un mensaje de bienvenida
  • Los elementos a incluir son muy variados, la mayor parte de ellos hacen referencia al desempeño del puesto: desde mugs, alfombrillas de ordenador,  memorias USB, blocs de notas…podríamos decir que forman el paquete estándar para la mayor parte de la compañía
  • “Elementos de marca”. Incluir, en empresas que fabrican o producen, un elemento de creación propia, esto ayuda a identificarse con la marca
  • Valores y visión de la organización
  • Historia de la compañía
  • Documento con preguntas o direcciones de interés para facilitar el aterrizaje

¿Qué puede acompañar al “Welcome Pack”?

El “Welcome Pack” forma parte de los “tangibles” del proceso de acogida de una compañía, aunque no debemos olvidar los intangibles, donde podemos reforzar la bienvenida o acogida del personal.

Algunas acciones:

  • Desayunos con el equipo o dirección de la compañía
  • Recorrido y presentación de la empresa con un compañero del departamento o tradicionalmente con RR.HH.
  • Comida informal para conocer a todos los compañeros…
  • Asignación de un mentor para los primeros meses

Aquí van unas ideas para los “Welcome Packs”:

  • Pack Acogida Leroy Merlin

 ¿Tu “Welcome Pack” es mejor?

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