Infografía: 11 preguntas para mejorar una reunión.

Infografía con 11 preguntas para mejorar y optimizar una reunión de trabajo y lograr que sean eficientes.

Infografía con 11 preguntas para mejorar Reunión de trabajo

Las 11 preguntas para mejorar una reunión:

  • ¿Es necesaria la reunión? No sería la primera ni la última que podría haberse evitado. ¿Te resulta familiar?
  • ¿La hemos preparado suficientemente? Vamos, que hay reunión. Una frase muy repetida y que en la mayor parte de los casos no se prepara, no se da tiempo y mucho menos se indica que hacer previamente a la misma. A veces, se va como los toreros, a «porta gayola».
  • ¿Hay unos objetivo claros, definido y medibles? Qué, para qué, … y muchas otras cuestiones son necesarias.
  • ¿La información en la convocatoria de reunión es adecuada?
  • ¿Tenemos que convocar a tod@s? No se trata de quedar bien, sino de que sea eficiente.
  • ¿Empleamos los canales adecuados en la reunión? On line, presencial… ahora más que nunca es importante elegir el canal adecuado
  • ¿Tiene un tiempo establecido? Inicio y fin, las reuniones ad eternum no sirven para nada.
  • ¿Hemos comprobado la logística? Información, disposición, sala, ….
  • ¿Disponemos de un cuadrante de tareas a ejecutar? Crea un formato adecuado y con objetivos.
  • ¿Hay un acta de la reunión? El propio cuadrante puede ser una buena opción.
  • ¿Hay evaluación de la reunión? ¿Se les pide a los asistentes mejoras o evaluación?

Si quieres saber más de reuniones puedes leer este libro.

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