Infografía con 11 preguntas para mejorar y optimizar una reunión de trabajo y lograr que sean eficientes.
Las 11 preguntas para mejorar una reunión:
- ¿Es necesaria la reunión? No sería la primera ni la última que podría haberse evitado. ¿Te resulta familiar?
- ¿La hemos preparado suficientemente? Vamos, que hay reunión. Una frase muy repetida y que en la mayor parte de los casos no se prepara, no se da tiempo y mucho menos se indica que hacer previamente a la misma. A veces, se va como los toreros, a «porta gayola».
- ¿Hay unos objetivo claros, definido y medibles? Qué, para qué, … y muchas otras cuestiones son necesarias.
- ¿La información en la convocatoria de reunión es adecuada?
- ¿Tenemos que convocar a tod@s? No se trata de quedar bien, sino de que sea eficiente.
- ¿Empleamos los canales adecuados en la reunión? On line, presencial… ahora más que nunca es importante elegir el canal adecuado
- ¿Tiene un tiempo establecido? Inicio y fin, las reuniones ad eternum no sirven para nada.
- ¿Hemos comprobado la logística? Información, disposición, sala, ….
- ¿Disponemos de un cuadrante de tareas a ejecutar? Crea un formato adecuado y con objetivos.
- ¿Hay un acta de la reunión? El propio cuadrante puede ser una buena opción.
- ¿Hay evaluación de la reunión? ¿Se les pide a los asistentes mejoras o evaluación?
Si quieres saber más de reuniones puedes leer este libro.
