Cómo usar las búsquedas booleanas en RR.HH.

Cómo usar las búsquedas booleanas en Recursos Humanos, es una pregunta que se hacen muchos departamentos de RR.HH. principalmente para encontrar candidatos específicos en áreas con pocos profesionales o en tiempos de escasez. Antes de aplicar los diferentes operadores y qué resultados nos arrojan deberíamos saber qué son las búsquedas booleanas.

¿Qué es una búsqueda booleana?

Pues a pesar del chiste fácil (“búsqueda a voleo”) no proviene su nombre de ahí, sino del matemático George Boole, que desde parámetros lógicos, definió una sistema de búsqueda que combina determinados operadores (palabras o símbolos) para definir lo máximo posible las búsquedas en bases de datos y/o buscadores (ahora entiendes por qué era tan importante estudiar lógica en filosofía…).

¿Dónde usar las búsquedas booleanas?

Se pueden emplear búsquedas booleanas en:

  • Buscadores como Google, Yahoo o Bing
  • Redes sociales como LinkedIn, Facebook, Twitter, Instagram, etc.
  • Bases de datos de currículums y directorios profesionales
  • ATS (Applicant Tracking System)

Tipos de operadores.

Podemos definir diferente tipos de operadores.

  • Operadores básico booleanos.
    • AND
    • OR
    • NOT
  • Símbolos
    • COMILLAS
    • PARÉNTESIS
    • ASTERISCOS
  • Operadores avanzados:
    • URL/SITE
    • TITLE
    • FYLETYPE

AND.


Se usa para conseguir resultados (candidatos, competencias y/o estudios) que contengan dos o más términos de búsqueda especificados independientemente del orden y de su posición relativa. Cuantos más términos o palabras introduzcamos en la cadena de búsqueda menor numero de resultados o más se acotará la búsqueda.

Es importante que introduzcas nombres de puesto, si buscas por conceptos más amplios es difícil que no te redirija a otras webs sin perfiles, pero esto lo veremos con más detenimiento en los siguientes operadores

Ejemplo: Responsable Comunicación AND Employee Experience

OR.


Consigue búsquedas que contengan al menos una de las palabras que se incluyen. Al contrario que con el operador “AND” que es sumativo, este operador muestra resultados con al menos una de las palabras que incluye. También cuantos más términos incluyamos, más resultados obtendremos, se puede emplear sobre todo cuando buscamos posiciones que tienen denominaciones distintas.

Ejemplo: Desarrollador Front End OR Desarrollador Back End

NOT


A veces no queremos hacer búsquedas muy extensas o sino encontrar candidatos con unas cualidades muy específicas, para ello emplearemos el operador “Not” , esto hace que se muestren resultados que contengan el primer concepto y no el segundo. En este tipo de búsquedas las entradas se reducen ostensiblemente.

Puede usarse también en algunas plataformas el símbolo ” – “, “AND NOT”.

Ejemplo: Desarrollador Front End NOT Full Stack

Si escribes estos ejemplos, te darás cuenta que no sirven de mucho porque las búsquedas son muy genéricas, por tanto tendrás que emplear estos complementos a la hora de crear tus cadenas.

COMILLAS


Cuando quieres buscar una frase o tres conceptos de forma exacta, tendrás que encuadrar tu búsqueda entre comillas, así sólo se mostrarán los resultados que contengan la frase exacta en el orden en el que la has escrito. Es otro operador, llamémosle restrictivo o selectivo, su objetivo es minimizar el número de resultados o búsquedas mucho más concretas.

Además es un operador que suele combinarse para hacer búsuqdeas más complejas, combinando los operadores anteriores, e incluso con los paréntesis de los que hablaremos a continuación.

Ejemplo: “Desarrollador Front End” AND “Full Stack” AND “Lugo”

PARÉNTESIS


Cuando queremos agrupar diferentes opciones (operadores) de búsqueda es cuando haremos uso de los paréntesis. Este operador funciona igual que en cualquier ecuación matemática, dando prioridad a lo que se encuentra entre paréntesis, es decir, los términos y/o palabras que ponemos entre paréntesis van a priorizar nuestros resultados.

Ejemplo: Desarrollador (Front End OR Full Stack)

ASTERISCO


Las búsquedas con asterisco pueden usarse de dos formas:

  • Sufijo. Se emplea para buscar todas aquellas palabras que empiecen con las letras precedentes

Ejemplo: Responsable Admin*

  • Interno. Se usa para sustituir caracteres, puede hacerse con una o varia letras.

SITE O URL


Site: Buscan en un sitio web o dominio determinado. Podría ir con o sin las www.

  • site: linkedin.com
  • site:facebook.com
  • site: twitter.com
  • site: instagram.com

Ejemplo: SITE: instagram.com “Copywriter”

Inurl:  Busca una palabra en la URL de la página.

Ejemplo: URL:twitter.es “Front End Developer” AND “UX”

INTITLE


Busca una palabra en el título de la página. Esta palabra debe estar entre comillas. Si queremos buscar perfiles, deberíamos poner:»perfiles».

Utilice este operador para limitar su búsqueda solo a sitios web con determinadas palabras clave en el título.

Ejemplo: TITLE: “CV” (IT AND DevOps)

FILETYPE


Aquí buscamos en archivos, tipos de documentos, en nuestro caso CV, donde se incluyan estas palabras clave.

  • FILETYPE: pdf, docx, doc,

Ejemplo: FILETYPE: pdf “CV Revenue Manager”

Recomendaciones y excepciones

  • Combina operadores en todas tus busquedas para comparar resultados
  • Escribe los operadores booleanos en mayúsculas
  • Haz uso de los comandos propios de tu buscador
  • Los operadores de posición, relacionales y de truncamiento funcionan mejor en bases de datos que en buscadores generales
  • En LinkedIn no se admiten comillas oblicuas y tampoco el uso de asterisco, + y –
  • Cuanto más operadores incluyas menos resultados obtendras, dejando candidatos valiosos fuera
  • Prueba tus búsquedas y guarda aquellas que te arrojen mejores resultados

Selección de personal para PYMES – Reclutamiento RRHH

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